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校正資料の電子化【校正成績書のCloudサービス】のご案内

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書類の管理でお困りではないですか? ・探すのに苦労している ・紛失してしまった ・保管場所がない ・校正データを複数部署で共有したい

これらを一挙に解決する方法として、校正資料の電子化はいかがでしょうか?

弊社ではソフトのインストールが不要で、Webブラウザ上で校正成績書、校正証明書、トレーサビリティ体系図等の校正資料の受け渡しが可能な【校正成績書のCloudサービス】を開始いたしました。ご希望の際は、書類データ管理の省力化をお手伝いをさせていただきます。

【校正成績書のCloudサービス】の操作フロー ※イメージ

【校正成績書のCloudサービス】の操作フロー

【校正成績書のCloudサービス】の導入による4つのメリット

1. 省スペース化 / 選べる2つの契約形態

年間契約の場合

お客様専用のCloudスペースを用意させていただきますので、PDF化した校正成績書等、資料を年間を通じて保管が可能です。Webブラウザ上から自由にダウンロードができ、サーバー、ハードディスクやCD-Rでの保管も可能です。

※ご契約の容量を超えますと、ファイルのアップロードができなくなるため、随時ダウンロードいただき、お客様のサーバー等での保管を推奨いたします。

ワンタイム契約の場合

校正成績書等、資料を一時的にCloud上にアップロードし、そのURLを記載したメールをお送りいたします。都度お客様のローカル環境下にダウンロードしていただきます。

※セキュリティの観点から、ダウンロード期限は2週間/回数は5回となります。

2. 検索性の向上

PDFデータ内は、PDFの検索機能により、スピーディーな閲覧が可能です。(校正成績書のみ)

3. 情報の共有化と携帯性

PDFデータ管理のため、共有サーバー上であれば、ネットワーク上にある全てのPCからアクセスすることができ、複数部署での情報共有が可能です。この他、記憶媒体にデータ転送することで、タブレット等で外出先でも校正成績書の閲覧が可能となります。

4. 紛失防止

Web上のデータを削除しない限り、無くなることはございません。データさえあれば、容易に再発行が可能です。

校正成績書のCloudサービスの画面イメージ
※校正資料の他、メールでは送れない、大容量の画像ファイルや文書の共有も可能です。

作業に関わる人件費の削減によって、コスト削減が見込めます。

その他

セキュリティについて

アカウント管理による閲覧・ダウンロードの制限やパスワードの設定、ウィルスチェック機能も備えております。

費用について 
(下記1項もしくは、2項のいずれかをご選択ください。)

1) 年間契約 36,000円 /月当たり3,000円換算 (容量:500MB)
2) ワンタイム契約 5,000円 /1オーダー

※契約期間中の途中解約については、残期間に対する払戻しはいたしませんので、ご注意ください。
※容量の追加は有償となりますが、ご要望の際は、別途御相談ください。

容量のご参考

PDF OCRテキスト認識(※1)・・・1枚当たり【約80KB】
PDF(※2)・・・1枚当たり【約300KB 】
※1 校正成績書
※2 校正証明書、トレーサビリティ体系図、標準器成績書等

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